Leistungsübersicht unserer Standardleistungen
Die Buchhaltung* beginnt mit der einfachen Verbuchung Ihrer Belege und zeichnet darüber planmäßig und lückenlos alle Geschäftsvorfälle in einem Unternehmen auf. Auf dieser Basis lassen sich unterschiedlichste Auswertungen zur Steuerung und Kontrolle des Unternehmens erstellen und stellt Informationen für externe Stellen zur Verfügung (Banken, etc.)
In der folgenden Tabelle haben wir für Sie unser Leistungsangebot übersichtlich dargestellt. Für die Buchhaltung, die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie das Cash Managements können verschiedene Aufgabenbereiche sortiert nach Standardleistungen, Auswertungen und Onlinebuchung übernommen werden. Darüber hinaus bieten wir spezielle Dienstleistungen, wie z.b: das Ablagemanagement für Ihre Belege an. Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Themen erhalten Sie durch Anklicken des entsprechenden Feldes. Gerne stellen wir Ihnen die für Sie interessanten Teilleistungen detailliert in einem persönlichen Gespräch vor.
Bitte beachten Sie, dass wir im Bereich der Hilfe in Steuersachen ausschließlich das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen anbieten.
Buchhaltung*
- Buchung laufender Geschäftsvorfälle:
Wir kontieren und verbuchen Ihre täglichen Belege nach Ihren Wünschen aktuell oder für vergangene Perioden. - Offene-Posten-Management:
Wir organisieren Ihre offenen Posten tagesgenau um Ihnen eine Übersicht Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten zu bieten. - Anlagenbuchführung:
Ihr Anlagevermögen verbuchen wir in einem System das es uns ermöglicht die kalkulatorischen Abschreibungen periodengerecht zu ermitteln. - Datenübertragung an Steuerberater:
Die Datenübertragung an Ihren Steuerberater erfolgt elektronisch in den Gängigen Dateiformaten.
- monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung:
Die erhalten von uns Ihre Auswertungen nach Ihren Wünschen zusammengestellt monatlich, quartalsweise oder jährlich. In einem persönlichen Gespräch erläutern wir Ihre Zahlen 1x/Quartal inklusive. - Soll-/Ist Vergleiche:
Sie haben eine Planung vorgenommen? Durch unsere Hochleistungssoftware ist es uns mögliche diese im System einzuspielen. Alle Auswertungen können somit als Soll-Ist-Vergleich ausgegeben werden. Somit sind für Sie Abweichungen schnell ersichtlich.
- Onlineerfassung Kassenbuch:
Sie führen Ihr Kassenbuch schon immer selbst und möchten dies so beibehalten? Mit unserer Anwendung „Kassenbuch Online“ werden Ihre Daten in die Buchhaltung überspielt und dort automatisch verbucht. - Digitales Belegbuchen:
Wir kommen in Ihr Büro und versenden Ihre Buchhaltungsbelege online in unser Rechenzentrum. Die Verbuchung Ihrer Belege erfolgt dort so, dass hinter jeder Buchung der jeweilige Beleg ersichtlich ist. - Onlinebereitstellung Auswertungen:
Über ein Onlineportal können wir Ihre Auswertungen zur Verfügung stellen. Ihr Vorteil: Hierin können Sie alle Auswertungen auf Knopfdruck betrachten oder ausdrucken und haben von überall hierauf Zugriff. - Zentraler Bankdatentransfer:
Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihre Bankdaten in unser System elektronisch integrieren.
- Ablagemanagement:
Nach der elektronischen Versendung Ihrer Buchhaltung in unser Rechenzentrum erledigen wir die Ablage Ihrer Belege in Ihrem Haus. - Dokumentenmanagement:
Unterlagen die für die Buchhaltung wichtig sind, z. B. Verträge werden bei uns elektronisch archiviert. - Interne Kostenrechnung:
Wir organisieren Ihren Betrieb nach kostenrechnerischen Strukturen um Ihnen einen besseren Überblick über die Ertragslage zu gewährleisten. - betriebswirtschaftliche Planung / Prognose:
Um Ihren Stakholdern gesicherte Hochrechnungen zu übermitteln übernehmen wir Ihre HGB-Prognose.
Lohn und Gehalt*
- Mitarbeiteranmeldung bei Institutionen:
Wir erledigen die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei allen Institutionen fristgerecht. Für die zu benötigten Daten stellen wir Ihnen Formulare zur Verfügung die Sie von Ihren Mitarbeitern ausfüllen lassen. - Lohn / Gehaltsabrechnung:
Sie erhalten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter in der von Ihnen gewünschten Form per Papier und Post, per Datei oder über ein Onlineportal das alles Datenschutzrichtlinien entspricht. - Lohnsteueranmeldung:
Die Lohnsteueranmeldung versenden wir für Sie fristgerecht an die Finanzverwalung via Elsterverfahren. Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale werden von uns regelmäßig abgerufen und hierin berücksichtigt. - Antrag Erstattung KK:
Wir versenden Ihre Erstattungsanträge an die Krankenkassen elektronisch. Anschließend erhalten Sie von uns ein Protokoll der zu erwartenden Erstattungen oder wir Überwachen den Eingang für Sie. - KUG:
Im Falle einer Kurzarbeit übernehmen wir für Sie alle Meldungen die notwendig sind. - Betriebsprüfung:
Im Falle einer Betriebsprüfung unterstützen wir Ihren Steuerberater sehr gerne durch die unverzügliche Zuverfügungstellung aller Belege und beantworten ihm alle etwaige Fragen in der gebotenen Ausführlichkeit.
- Abwesenheitserfassung:
Durch eine Kalenderfunktion erhalten Sie eine Übersicht der An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. - Mindestlohnprüfung:
Wir übernehmen die Mindestlohnüberprüfung Ihrer Mitarbeiter und informieren Sie ggf. bei Abweichungen. - Bereitstellung Buchungslisten:
Die Lohndaten werden automatisch an die Buchhaltung übertragen. Somit entfällt die aufwendige Einbuchung der Lohndaten in die Buchhaltung. - Bereitstellung Zahlungen:
Nach Ihrer Genehmigung können wir die Daten aller Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Steuern und Sozialabgaben online zu Ihrer Hausbank übersenden. Die Freigabe der Zahlung kann nur durch Sie erfolgen. Somit sind Falschüberweisungen ausgeschlossen. - BG Meldungen:
Wir melden die Daten an Ihre Berufsgenossenschaft online jährlich. - Soll-/Ist Vergleiche:
Sie haben eine Planung vorgenommen? Durch unsere Hochleistungssoftware ist es uns mögliche diese im System einzuspielen. Alle Auswertungen können somit als Soll-Ist-Vergleich ausgegeben werden. Somit sind für Sie Abweichungen schnell ersichtlich.
- Lohn / Gehalt Online:
Sie und ihre Mitarbeiterkönnen alle Lohn- und Gehaltsdokumente online abrufen. Hierzu ist die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter erforderlich.
- Personalkostenplanung:
Ein Teil des betrieblichen Planungswesens ist die Personalkostenplanung die oft einen sehr großen Teil der Gesamtplanung ausmacht. Da wir alle Ihre Personaldaten zur Verfügung haben können wir die Planung bis auf Kostenstelle.
Cash Management
- Kontenpooling:
Bei der Verwaltung mehrerer Bankkonten übernehmen wir bei Wunsch die Verantwortung nach Ihren Vorstellungen z. B. Kontenpooling
- Finanzplanung & Steuerung:
Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Finanzplanung und Steuerung um Liquiditätsengpässen vorzubeugen.
- Zahlungsverkehr Online:Wir übernehmen Ihren Zahlungsverkehr online auch ohne Bankvollmacht. Die Daten der Zahlungen werden an Ihre Hausbank übertragen. Nur durch Ihre Freigabe erfolgt die Zahlung.